MACAM-MACAM SURAT DINAS :
1. SURAT UNDANGAN
2. SURAT MEMO
3. SURAT NOTA DINAS
4. SURAT EDARAN
5. SURAT PENGANTAR
6. SURAT PERJALANAN DINAS
7. SURAT INSTRUKSI
8. SURAT REKOMENDASI
9. SURAT KUASA
10. SURAT PANGGILAN
11. SURAT TUGAS
12. SURAT PERINTAH
13. SURAT KEPUTUSAN
14. SURAT PERINGATAN
15. SURAT REFERENSI
16. SURAT PERNYATAAN
1. SURAT UNDANGAN
Surat undangan adalah surat yang
sifatnya mengharapkan kehadiran.
2.
SURAT MEMO
Memo adalah catatan singkat yang
diketik atau ditulis oleh atasan kepada bawahan tentang pokok pesoalan
kedinasan.
3. NOTA DINAS
Nota dinas adalah surat yang dibuat
oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang
berisikan catatan singkat tentang suatu poko persoalan kedinasan.
4.
SURAT EDARAN
Surat edaran adalah surat yang dibuat
untuk memberitahu sesuatu yang ditujukan kepada beberapa orang kantor atau
kepada banyak pihak.
5. . SURAT PERJALANAN
DINAS
Surat perjalanan
dinas adalah surat yang memuat keterangan tentang penugasan seorang pejabat
atau pegawai suatu kantor untuk bertugas kesuatu wilayah degan biaya kantor
serta jangka waktu yang telah ditetapkan.
6. SURAT PENGANTAR
Surat untuk mengantar sesuatu
(orang,brang atau dokumen) dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui
maksud sesuatu yang diterimanya.
Macam
Surat Pengantar :
• Surat Pengantar berperihal, berfungsi
untuk mengantarkan orang
• Surat pengantar berjudul, berfungsi
untuk mengantarkan barang dan dokumen.
7. SURAT INSTRUKSI
Surat yang berisi perintah dan
petunjuk-petunjuk yang bersumber pda peraturan dan kebijakasanaan pimpinan.
8.
SURAT TUGAS
Surat tugas adalah
surat yang datang dari pihak lebih tinggi/pejabat untuk menugaskan kepada
bawahan agar melakukan pekerjaan tertentu.
9. SURAT KUASA
Surat kuasa adalah surat
yang berisi pelimpahan wewenang kepada seseorang atau pejabat yang bertindak
mewakili orang yang memberi kuasa karena orangyang bersangkutan tidak dapat
melaksanakan sendiri tugasnya.
10. SURAT PERINTAH
Surat yang dikeluarkan oleh suatu
instansi/pihak yang lebih tinggi yang ditujukan kepada intansi/ pihak yang
lebih rendah agar bawahan berbuat sesuatu.
11. SURAT KEPUTUSAN
Surat keputusan
adalah surt yang beris tentang hal tertentu yang merupakan kebijakan
pimpinan dari suatu organisasi.
12.
SURAT KEPUTUSAN
Surat keputusan
adalah surt yang beris tentang hal tertentu yang merupakan kebijakan
pimpinan dari suatu organisasi.
13. SURAT PERINGATAN
Surat peringatan
adalah surat yang ditujukan kepada seseorang yang berisi teguran atau kelalaian atau kekeliruan atas sesuatu
hal yang bertentangan dengan peratura yang berlaku.
14.SURAT
REKOMENDASI
Surat
rekomendasi adalah surat keterangan yang diberikan kepada seseorang/ perusahan
berdasarkan data otentik yang ada.
15. SURAT PERNYATAAN
Surat yang berisi pernyataan mengenai
keadaan seseorang atau yang ditulis dengan sebenarnya dan dapat di
pertanggungjawabkan.
16. SURAT REFERENSI
Surat referensi adalah surat yang
berisi keterangan yang bersifat rahasia dari pihak ke tiga tentang pihak kesatu
yang berisi penilaian bonafiditas, dan identitas pihak kesatu untuk kepentingan
pihak kedua
CONTOH SURAT KUASA
PT. RAMARIZKI
JL. PERSADA NUSANTARA NO.15
JAKARTA
BARAT
SURAT
KUASA
NO.005/KUG/X/16
Direktur PT.Ramarizki
Putra dengan ini memberikan kuasa kepada :
Nama : Vivi Andriani
Alamat : jl.cedana no.5 jakarta
pusat
Pekerjaan : staf keuangan PT. RAMARIZKI PUTRA
Untuk :
Mengambil uang gaji karyawan sebanyak Rp. 15.000.000.00 di Bank BNI 1946 cabang pejompongan Jakarta pusat.
Surat kuasa ini kami buat dengan sesungguhnya, agar
yang berkepentingan maklum.
Jakarta,
14 Maret 2016
Yang menerima kuasa yang
memberi kuasa
Vivi Andriani Dra. Mirna Sari
Direktris
CONTOH SURAT REKOMENDASI
DEPARTEMEN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN
SMU WIJAYA KUSUMA
JL. Soekarno No. 34
15 April 1996
Nomor : 27/WK/4/96
Hal : Surat rekomendasi
Dengan ini kami menerangkan bahwa :
Nama
: Dra. Erlin
Nagasaputro
Jabatan
: Guru
Alamat : jl. Soekarno No.35
Adalah guru bimbingan dan
penyuluhan di SMU WIJAYA KUSUMA. Surat ini kami berikan untuk keperluan mengikuti
acara temu konsultasi Guru BP SMU se-jawa barat di gedung indah tanggal 21
april 1996
Demikian surat ini di buat untuk
di gunakan seperlunya.
KEPALA
SMU WIJAYA KUSUMA
Dra. Sapti
praptiwi,M.pd